Hieronder vind je de privacy- en cookieverklaring van Xnapda, met zetel te Op 't Zand 48, 3271 Averbode, België, ingeschreven in de Belgische KBO onder nummer 0698.904.103, en actief in Nederland onder de naam Slimclips (hierna “Slimclips”). 

Deze verklaring probeert op heldere wijze informatie te geven over hoe Slimclips omgaat met jouw persoonsgegevens bij het gebruik van deze website of de diensten van Slimclips. Verder geeft het een overzicht van de rechten die jij hieromtrent kan uitoefenen en waar je terecht kan voor meer informatie.

Slimclips houdt zich bij de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde aan de toepasselijke wet- en regelgeving, en met name aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679). Dit brengt met zich mee dat Slimclips de door jou verstrekte persoonsgegevens steeds rechtmatig, behoorlijk en transparant, doelgebonden, minimaal, juist en vertrouwelijk verwerkt en dat ze daarbij rekening houdt met het principe van opslagbeperking.

  • Rechtmatige, behoorlijke en transparante verwerking: Slimclips baseert haar verwerking steeds op een van de zes rechtsgrondslagen die voorzien zijn in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

  • Doelgebonden verwerking: Slimclips verwerkt slechts persoonsgegevens voor de door haar specifiek geformuleerde doeleinden.

  • Minimale verwerking: Slimclips verwerkt slechts die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om de door haar specifiek geformuleerde doeleinden te bereiken.

  • Juiste verwerking: Slimclips garandeert dat de persoonsgegevens correct zijn en wanneer dit niet zo is, verbetert Slimclips ze meteen. 

  • Vertrouwelijke en integere verwerking: Slimclips gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens en neemt de veiligheid van data in acht. Slimclips neemt hiervoor passende technische en organisatorische maatregelen.

  • Opslagbeperking: Slimclips bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwerking.
     

1. Definities

Persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle gegevens van een natuurlijke personen die het mogelijk maken deze persoon te identificeren. Voorbeelden zijn de naam, het e-mailadres, het IP-adres en de identificatiecookies. Gegevens van ondernemingen vallen hier met andere woorden niet onder.

Verwerking van persoonsgegevens. Zowat iedere handeling met persoonsgegevens valt onder de noemer “verwerking van persoonsgegevens”. Het gaat bijvoorbeeld om het verzamelen, structureren opslaan, wijzigen, raadplegen, doorsturen, verspreiden en verwijderen van persoonsgegevens.

Betrokkene. De Betrokkene is de natuurlijk persoon die gebruik maakt van de Website of een overeenkomst sluit met Slimclips. De Betrokkene is het onderwerp van de gegevensverwerking door Slimclips.

Diensten. Slimclips biedt via het Slimclips platform educatieve video’s aan die uitleg geven over de leerstof die basisschoolkinderen (leeftijd van 6 t.e.m. 12 jaar) in het Nederlandse basisonderwijs krijgen en video’s die de leerstof oefenen. Afhankelijk van de gekozen formule, kan Slimclips ook nog andere diensten aanbieden.


2. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Slimclips verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van de Diensten die zij aanbiedt op haar Website of via het Slimclips platform.

Xnapda BV
Bleekstraat 14 bus 0501
3200 Aarschot
België
KBO 0698.904.103
info@slimclips.nl
www.slimclips.nl 

Bij eventuele vragen, opmerkingen of klachten met betrekking tot deze Privacy- en Cookieverklaring, de verwerking van je persoonsgegevens of indien je beroep wenst te doen op je rechten vermeld in punt 7, gelieve dan contact op te nemen met Slimclips via e-mail of per post via bovenstaande contactgegevens.

Om misbruik te voorkomen, vraagt Slimclips je om in dat kader (1) jezelf overtuigend te identificeren, en (2) een motivatie voor de uitoefening van je rechten mee te delen. Wanneer Slimclips zekerheid wil hebben over jouw identiteit of de gegrondheid van je aanvraag, kan Slimclips om aanvullende informatie vragen. Slimclips behoudt zich in dit kader wel het recht voor geen gevolg te geven aan een aanvraag, als hiervoor een gegronde reden bestaat. Het gaat bijvoorbeeld om aanvragen die buitensporig of ongegrond zijn, of aanvragen waarbij je je als betrokkene onvoldoende identificeert.

Wanneer je van mening bent dat Slimclips jouw klacht onvoldoende heeft behandeld of een verzoek onterecht heeft geweigerd, kan je via e-mail of per post een klacht neerleggen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
privacy@autoriteitpersoonsgegevens.nl
088-1805250
contactgegevens op haar website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Slimclips behoudt zich het recht voor deze algemene privacy- en cookieverklaring eenzijdig te wijzigen wanneer haar diensten of geldende wetgeving dat vragen. Iedere wijziging van deze algemene privacy- en cookieverklaring deelt Slimclips mee langs een aparte aankondiging op www.slimclips.nl 
 

3. Waarom verwerkt Slimclips persoonsgegevens?

Slimclips verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden waarvoor zij zich baseert op door de AVG-voorziene verwerkingsgronden. Voorbeelden van verwerkingsgronden zijn de toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, het nakomen van een wettelijke verplichting en het gerechtvaardigde belang.

Slimclips verwerkt enkel niet-gevoelige persoonsgegevens (zoals naam, geboortedatum, e-mailadres, adres, telefoonnummer, IP-adres, cookies en surf- en klikgedrag) voor volgende doeleinden en rechtsgronden persoonsgegevens:

 

WELKE PERSOONSGEGEVENS?

DOEL

RECHTSGROND

IP-adres, toestel ID en type, verwijzingsbron, taalinstellingen, browser type, operating system, geografische locatie, duur van het bezoek, bezochte pagina, of informatie betreffende de timing, frequentie en patroon van je bezoek

Goede werking en veiligheid van de website en het Slimclips platform garanderen (noodzakelijke cookies)

Gerechtvaardigd belang

Analyse van de website en het Slimclips platform

Toestemming

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, bankgegevens, geboortedatum, telefoonnummer of eventuele andere gegevens die via de Website, via e-mail/telefoon of op andere wijze worden meegedeeld

Verstrekken van Diensten

Uitvoering van een overeenkomst

Beantwoorden van vragen via het contactformulier

Toestemming

Naam en e-mailadres

Versturen van nieuwbrieven enz.

Toestemming

 

Voor de verwerking van persoonsgegevens op basis van je toestemming heb je steeds het recht om deze in te trekken. Hiervoor kan je steeds contact opnemen met Slimclips op de wijze omschreven in punt 2 van deze Privacy- en Cookieverklaring. De verwerking van de gegevens door Slimclips van voor de intrekking van de toestemming blijft geldig. 

Slimclips is steeds gerechtvaardigd om persoonsgegevens te verwerken wanneer ze dient te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen of bij het afdwingen van toepasselijke wetgeving.

Slimclips verwerkt geen persoonsgegevens van kinderen. Ouders, leerkrachten, ander schoolpersoneel of scholen die het Slimclips platform gebruiken erkennen dat zij geen persoonsgegevens van kinderen mogen invoegen op het Slimclips platform. Indien dit toch zou gebeuren, bijvoorbeeld het invoegen van de namen van leerlingen via Slimclips platform, dan dragen de ouders, leerkrachten, ander schoolpersoneel of scholen hiervoor de volle verantwoordelijkheid. 

Meer info over cookies vind je in punt 8 van deze Privacy- en Cookieverklaring.
 

4. Aan wie verstrekt Slimclips persoonsgegevens?

Slimclips verstrekt jouw persoonsgegevens aan volgende entiteiten, in het kader van bovenstaande doeleinden en op basis van volgende rechtsgronden:

ENTITEIT

PERSOONSGEGEVENS

DOEL

RECHTSGROND

Verwerkers die instaan voor de ICT-infrastructuur

[Combell, Gent]

IP-adressen, cookies, naam en e-mailadres, telefoonnummer

Diensten verstrekken

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer de doorgifte gebeurt op basis van toestemming heb je steeds het recht deze toestemming te weigeren en deze te allen tijde in te trekken.

Wanneer er sprake is van een doorgifte van persoonsgegevens aan een verwerker zorgt Slimclips voor een verwerkersovereenkomst die ervoor zorgt dat de derde deze gegevens net als Slimclips op een rechtmatige, veilige en correcte manier verwerkt. 

In ieder geval verstrekt Slimclips slechts die gegevens die relevant, adequaat en noodzakelijk zijn voor de verwerking.

Slimclips geeft geen persoonsgegevens door aan entiteiten in landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Slimclips maakt op de website en het Slimclips platform gebruik van social media plug-ins van o.a. Facebook, Instagram, X (Twitter), LinkedIn, YouTube, TikTok. Wanneer je klikt op deze plug-in word je naar het desbetreffende kanaal geleid. Dit heeft mogelijks tot gevolg dat deze sociale mediaplatformen jouw persoonsgegevens verwerken. Ze doen dit aan de hand van de door hen opgestelde privacy- en cookieverklaringen. Dit houdt geen doorgifte van persoonsgegevens in, Slimclips is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor verwerkingen door deze entiteiten.
 

5. Hoe lang verwerkt Slimclips de persoonsgegevens?

Slimclips verwerkt de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan we op de grond van de wet is vereist. 

PERSOONSGEGEVENS

DOEL

HOE LANG?

Naam, e-mailadres, adres, bankgegevens, geboortedatum, telefoonnummer of eventuele andere gegevens die via het formulier of via e-mail/telefoon worden meegedeeld

Diensten Verstrekken

Tot 6 maanden na het stopzetten van de overeenkomst.

Cookies

Analyse van de Website

Tot je je toestemming intrekt of tot het einde van de sessie

Goede werking en veiligheid van de website garanderen – noodzakelijke cookies

Tot het einde van de sessie

Naam en e-mailadres

Versturen van nieuwsbrieven

Tot je je toestemming intrekt

 

6. Welke waarborgen voorziet Slimclips bij de verwerking van persoonsgegevens?

Slimclips heeft verschillende passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen en de vertrouwelijkheid daarvan te waarborgen. Het gaat bijvoorbeeld om maatregelen die de persoonsgegevens beschermen tegen inbreuken, verlies en onrechtmatige verwerkingen. Voorbeelden van deze passende technische en organisatorische maatregelen zijn:

  • Installatie van antivirusprogramma’s;

  • Bewaren van persoonsgegevens in beschermde databanken (d.m.v. wachtwoorden);

  • Drupal doet regelmatig security updates, die geïmplementeerd worden en de site veilig houden.

  • Combell houdt kwetsbaarheidsscans, er wordt gescand op een lijst van bekende kwetsbaarheden, waar regelmatig nieuw ontdekte kwetsbaarheden aan toegevoegd worden.

7. Welke rechten heb je als Betrokkene?

Je hebt verschillende rechten bij de verwerking van persoonsgegevens door Slimclips. Houd er echter rekening mee dat aan de uitoefening van ieder recht mogelijks bepaalde voorwaarden, beperkingen en modaliteiten verbonden zijn.

Het recht op inzage en kopie

Je hebt het recht om aan Slimclips een kopie te vragen van de persoonsgegevens die Slimclips verwerkt en die op jouw betrekking hebben.

Het recht op verbetering en aanvulling

Je hebt het recht om te vragen om persoonsgegevens te verbeteren wanneer deze fout zijn.

Het recht op gegevenswissing

Je hebt het recht aan Slimclips te vragen om de persoonsgegevens die op jouw betrekking hebben te verwijderen wanneer

  1. De persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld;

  2. Je de toestemming waarop de verwerking gebaseerd is intrekt, en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking van je persoonsgegevens;

  3. Je persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt zijn;

  4. De verwijdering van je persoonsgegevens noodzakelijk is om in overeenstemming te zijn met EU-recht of Belgisch recht.

Je hebt geen recht op gegevenswissing wanneer de gegevensverwerking door Slimclips nodig is:

  1. Voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;

  2. Om redenen van algemeen belang op het gebied van volksgezondheid;

  3. Met het oog op archivering in het algemeen belang, of statistische doeleinden;

  4. Voor het nakomen van een wettelijke verplichting; of,

  5. Voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Het recht op beperking van de verwerking

Je hebt het recht om de verwerking van persoonsgegevens door Slimclips te beperken wanneer je van mening bent dat de gegevens (1) niet juist zijn, of (2) wanneer je je recht op verzet uitoefent. Slimclips kan je gegevens dan enkel nog verwerken voor de vaststelling van de uitoefening of de verdediging van de rechten voor de rechtbank, voor de bescherming van de rechten van een ander persoon of met je toestemming.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt recht aan Slimclips te vragen de persoonsgegevens die Slimclips verwerkt en die op jouw betrekking hebben aan jou over te dragen of aan een derde in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm.

Het recht van bezwaar

Je hebt het recht je te verzetten tegen de verwerking door Slimclips van persoonsgegevens om redenen die verband houden met jouw bijzondere situatie. Slimclips kan dit weigeren wanneer de persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor haar contractuele en wettelijke verplichtingen.

 

Hoe je beroep kan doen op deze rechten vind je terug onder punt 2 van deze Privacy- en Cookieverklaring.

Wanneer u merkt of vermoedt dat er een datalek heeft plaats gevonden, verzoeken wij u om zo snel mogelijk contact met ons op te nemen (per email: info@slimclips.nl of via de contactgegevens op ons Platform of via het postadres vermeld bovenaan in deze Privacy en cookie policy), ofwel met de Autoriteit Persoonsgegevens (privacy@autoriteitpersoonsgegevens.nl, 088-1805250, of via de contactgegevens op haar website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Gebruik van cookies

Cookies zijn kleine tekst- of cijferbestanden die op de harde schijf van de computer van websitebezoekers worden geplaatst. Cookies bevatten informatie zoals bijvoorbeeld de taalvoorkeur of het winkelmandje van de websitegebruiker, zodat hij of zij die informatie niet opnieuw moet ingeven bij een volgend bezoek aan dezelfde website. Sommige cookies zorgen ervoor dat een website grafisch correct verschijnt, andere cookies zorgen ervoor dat een websiteapplicatie correct werkt, enz.

Waarom gebruikt Slimclips cookies?

  • Ten eerste helpen cookies Slimclips je een betere gebruikerservaring te bieden aangezien cookies het mogelijk maken de Website te optimaliseren. Zo zorgen cookies ervoor dat de interactie tussen de Website en de websitebezoeker makkelijker en sneller verloopt. Cookies slaan bijvoorbeeld je taalvoorkeur of je vroeger winkelmandje op te slaan.

  • Daarnaast gebruikt Slimclips cookies, wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven, om de inhoud van de betrokken websites te personaliseren en interessanter te maken. 

  • Slimclips gebruikt cookies ook, wanneer je hiervoor toestemming gegeven hebt, om je surfgedrag analytisch in kaart te brengen om de doeltreffendheid en inhoud van de Website te meten. (bijvoorbeeld nagaan hoe vaak en hoe lang bepaalde pagina’s bezocht worden, hoe de interactie tussen verschillende pagina’s gebeurt, enz.). 

a. Welke cookies gebruiken wij op onze website?

Cookies en soortgelijke technologieën laten Slimclips niet toe om systematisch gegevens te verzamelen die de gebruikers van de betrokken websites kunnen identificeren.

Slimclips verwerkt verschillende soorten cookies, met name:

  1. Noodzakelijke cookies, die om technische redenen noodzakelijk zijn voor het gebruik van de Website.

  2. Functionele cookies, die je voorkeuren bewaren op de Website met als doel de gebruiksvriendelijkheid en gebruikservaring te verhogen. Voorbeelden zijn cookies die je taalvoorkeur of je winkelmandje onthouden. 

  3. Analytische cookies, die Slimclips toelaten statistische gegevens over het gebruik van de website te analyseren. Door een analyse te maken van het aantal gebruikers van de Website en hoe de navigatie van de gebruikers op de Website, kan Slimclips achterhalen welke delen belangrijk/interessant zijn of onbelangrijk/overbodig.

  4. Tracing cookies, welke een profiel van jou als websitebezoeker vormen. Tracing cookies tonen Slimclips de pagina’s die je hebt bezocht, de links waarop je hebt geklikt etc. zodat Slimclips je gepersonaliseerde aanbiedingen, advertenties of websites kan aantonen.

b. Cookies beheren

Je kan steeds via je webbrowser bepaalde cookies uitschakelen of blokkeren. Hieronder vind je hoe je dit kan doen voor de meest voorkomende webbrowsers: 

Hou er wel rekening mee dat, als je cookies uitschakelt of niet aanvaardt, je (bepaalde delen van) de Website niet of niet optimaal zal kunnen gebruiken. 

Hou er ook rekening mee dat je niet alle types cookies op deze wijze kan aanpassen. Bepaalde noodzakelijke, functionele en analytische cookies kunnen niet aangepast worden, omdat deze cookies nodig zijn om de Website te laten werken of om algemene informatie te verzamelen over de manier waarop gebruikers de Website gebruiken. Sowieso zijn de gegevens die Slimclips via deze cookies verzamelt steeds anoniem.

 

Cookies